Опубліковано:
Программный продукт «BAS АГРО. Бухгалтерія» был разработан специально для того, чтобы обеспечить комплексную автоматизацию задач, которые обычно стоят перед бухгалтерией предприятий, работающих в сельскохозяйственном секторе. Это касается фирм, специализирующихся на торговле с/х продукции, ее переработке, а также предприятий, задействованных в птицеводстве, животноводстве, растениеводстве. Программа предназначена для работы с налоговым и бухгалтерским учетом, разработана на основе ранее созданного продукта – «BAS. Бухгалтерія». В ПО есть весь необходимый функционал для ведения учета, а также несколько удобных и продуманных отраслевых функций.
Ведение учета биологических активов
Этот механизм позволяет вести детализированный учет предприятиям, которые специализируются на животноводстве и растениеводстве. Учет животных при этом может осуществляться как в живом весе, так и поголовно, а также – в суммах. Бухгалтер будет располагать инструментами, которые помогут ему отражать в своей системе проведенные и запланированные хозяйственные операции, включая рождаемость и забой.
Учет биологических активов (БА) позволяет производить операции:
- по приобретению или реализации (оптовой или розничной продаже) БА;
- приплоду БА, увеличению активов;
- переводу животных из одной возрастной группы в другую;
- операциям по выбраковке отдельных единиц из стада;
- операциям по переводу в стадо;
- транспортировке БА;
- падению или убою;
- изменению цен БА (приведению цен в соответствие с рыночными).
Аналогичную документацию можно подготовить для предприятия, работающего в сфере птицеводства. Единственная разница в том, что в данной отрасли задействуется инкубаторий. Тогда к функциям добавляются документы, предназначенные для отчетности по закладке яиц в инкубатор и последующем выходе голов птицы из него.
В учете, который будет использоваться на растениеводческом предприятии, введены дополнительные понятия, включая технологические операции. По сути регистрация всех проведенных работ происходит с опорой на типовые ТО. В программу можно ввести структуру посевов, схематическое изображение полей и пр.
Ведение учета сельскохозяйственной техники и другого транспорта
В программном продукте содержатся инструменты, позволяющие автоматизировать учет технических и транспортных средств. Осуществляется учет расхода и закупки топлива, производится фиксация путевых листов, вносятся данные со спидометра, выполняется сравнение реального расхода топлива на соответствие установленным нормативам. Продуманы механизмы, которые помогают вести аудит расходов на обслуживание технического и транспортного парка компании. ПО помогает решить ряд важных задач:
- производить учет работы специальных, грузовых и легковых ТС;
- вести учет работы тракторов, комбайнов и другой сельскохозяйственной техники, числящейся в штате или арендованной;
- производить расчет заработной платы обслуживающему ТС и технику персоналу и водителям;
- рассчитывать себестоимость пробега транспорта (за 1 км), пробега при транспортировке ресурсов и пр., прохода гектара пашни и не только;
- обрабатывать существующие путевые листы;
- выполнять списание ГСМ, рассчитывать нормы расхода топлива по норме, вести учет остатков;
- создавать отчеты для аудита работы и производительности техники и автомобильного транспорта.
Учет аренды сельскохозяйственных земель
В программе предусмотрены специальные возможности для бухгалтерского учета расходов и доходов по аренде земельных участков. Выполняется автоматический расчет удержанных средств и начислений. Среди инструментов присутствуют механизмы, которые можно использовать:
- для учета актуальных договоров аренды земель с юр. лицами и частниками;
- начисления оплат за участки, которые арендует предприятие;
- выплат долгов по аренде (не только денежными средствами, но и в виде предоставления услуг или товаров);
- создания отчетов по проведенным с арендодателями сделкам.
Кадровый учет
В ПО можно производить учет движения кадров, включая учет работников, которые нанимаются только на сезон или работают по совместительству. В программе есть все необходимые типовые формы для ведения кадрового учета в соответствии с законодательными нормами. Учет заработной платы помогает автоматизировать процессы:
- табелирования (можно указывать произвольный период или табель за месяц, за 2 недели);
- начисления заработных плат работникам разных групп в соответствии с трудовым договором;
- начисления оплат отпусков и больничных листов;
- вычета из заработной платы предусмотренных законами взносов в ПФ, налогов;
- подготовки отчетов по ЕСВ, НДФЛ.
В расчетах по отдельным лицам можно отдельно учитывать работников с инвалидностью, а также тех, кто не является налоговым резидентом страны.
В задачах кадрового учета можно упростить подготовку документов по приему на работу, увольнению, кадровому перемещению. В ПО предусмотрены возможности для учета расходов по основным затратным статьям и учета переработки. Учет переработки, а также задействования вспомогательных производств позволяет производить расчет реальной себестоимости продукции/услуги, выполнять аудит структуры формирования стоимости готового продукта. Учет расходов осуществляется в разрезе отдельных статей затрат, номенклатурных объединений, целых подразделений.
Попробуйте демо-доступ «BAS АГРО. Бухгалтерія» бесплатно!